专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性
编码规则物料编码唯一性?
一、编码的流程
1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）
2.编写物料编码方案
依讨论方案进行物料编码的试编确认
3.确认物料编码方案
由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所
有使用部门的认可。
4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表
由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编
写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时
编写新旧料号对照表。
5.物料编码的使用推广
全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采
购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等
二、编码的意义
物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶
品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。
建立一套完善、合理的编码原则：
有利于提供正确的物料资料
有利于计算机管理
有利于防止物料舞弊事件发生
有利于压缩物料的品种丶规格
三、物料编码的基本原则
一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：
不能保证一料一码，其余都是浮云。
1.规范化物料分类 2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确） 3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分 4.物料编码专人管理 5.?“一料”的判定依据?四、物料编码的通用原则
ü编编码应该反应分类
ü编编码应该反应顺序
ü变变动属性不应纳入编码
ü编编码愈简短愈好
ü避避免采用有意义编码
ü尽尽量避免使用英文字母
ü避避免使用特殊符号
ü编编码长度保持一致
ü编编码应有防错功能
五、物料编码 一料一码的判定原则
很多企业在编码规则编制过程中，或者后续的使用
过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来
界定编一个还是两个码？
这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，
对于使用者来说假设是不同的也有可能会认为是
等同的，不同物料的品牌，不同品牌同规格物料
的等级，甚至企业自己生产的产品可能不同的搭
配不同的定制要求，是编一个编码还是编两个编
码？归根结底是算不算两个产品两个物料，那这
些如何界定呢？如果这方面界定不清楚，或者随
着时间推移发生改变，那么这个企业的编码最终
一样的无法满足公司的发展。
根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，
比如机械、装备、项目工程设备；五金、钣金、
加工；电子电器、元器件；家私家俱、定制家居；
汽配、汽车部件；塑胶、橡胶；化工、食品、化
妆品等等行业，各个行业又由于规模、发展规划
等不同，有很多的个性化的要求。根据各个行业
的特性，最近整理出各个行业，不同细分领域的
一般性通用编码建议，由于篇幅有限无法贴出
（100多种细分领域编码的规范性建议规则，可以搜 晶捷软件索取）?
好消息。现在网上已经有了一套完全开放免费的仓库物料编码方案
在百度搜索?通用材料编码系统，或者 UMCS
或者直接访问 umcs.cn
通用物料编码方案特点：
完全开放，用户自定义材料；
一旦生成，永久生效；
云平台，所有人可以查询使用。
不能重复，
1、物料编码规则只决定物料编码分类，不是物料编码，物料编码由分类编码+属性码+流水号组成；
2、分类编码，是物料小类的完整编码，由父分类编码+类区别码组成，类区别码允许的最大字符数为8个英文字符,类区别码可以为空,当父分类编码不为空时，则必需设置类区别码；
3、物料的分类编码不能重复，不能有相同的两个小类；
4、属性分类码,最长3字符，必需使用相同长度，默认长度为2字符；
5、物料取码器，只支持三个物料属性分类码。在取物料编码时，需从最小分类取码，属性分类码检索对应最小分类是否指定属性分类码，如果没有属性分类码，再从父类继承属性分类码,直到最大分类；
6、流水号位，是一个流水序号，是最小分类编码流水序号，即以取最小分类下的最大物料个数为流水号位数。如公司通过分类后，最小分类下最多物料为999个，那么流水号位就应取三位；如果有99999个物料，就应取五位；不同的最小物料编码分类，可以取不同的流水号位。
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