电子劳动合同怎么签订的
一、电子劳动合同怎么签订的
签订电子劳动合同,需遵循以下步骤:
首先,选择合规平台。用人单位和劳动者要挑选符合相关规定、具备可靠电子签名技术和安全保障的第三方电子合同平台。该平台应能确保合同的生成、储存和传输安全。
其次,身份认证。在平台上,双方需进行真实身份认证。用人单位要提供营业执照等相关证明文件,劳动者要提供有效的身份证件等,以此确保双方身份真实、合法。
然后,拟定合同内容。依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,拟定电子劳动合同的条款,明确工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间等必要信息。
再者,电子签名。经双方确认合同内容无误后,通过电子签名技术在合同上进行签名。电子签名应符合《中华人民共和国电子签名法》的要求,具备唯一性、可靠性和不可抵赖性。
最后,合同存储与管理。签订完成后,电子劳动合同会在平台上进行安全存储。用人单位和劳动者可随时登录平台查看、下载合同。同时,平台需采取措施保障合同数据的完整性和保密性,防止数据丢失或泄露。
二、劳动合同可以电子签吗
劳动合同可以电子签。根据相关法律规定,民事活动中的合同或其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或不使用电子签名、数据电文。若当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
电子劳动合同需满足一定条件才具法律效力。一是要确保电子签名可靠,可靠的电子签名应满足电子签名制作数据属于电子签名人专有、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制、签署后对电子签名的任何改动能够被发现、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。二是数据电文需符合法律规定的原件形式要求、文件保存要求等。
电子签劳动合同能提高签约效率、降低成本且便于保存管理。不过企业和劳动者在采用电子签时,要注意选择合法合规、安全可靠的电子签约平台,以保障自身合法权益。
三、劳动合同可以签电子的吗
劳动合同可以签电子的。根据相关法律规定,电子劳动合同具备法律效力。
电子劳动合同需符合一定条件。一是采用可靠的电子签名,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名要求电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
二是确保电子劳动合同的内容完整、准确、清晰,涵盖《劳动合同法》规定的必备条款,如用人单位与劳动者基本信息、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等。
三是要保证电子劳动合同存储和传输的安全性、保密性,劳动者能够随时获取、下载、打印电子劳动合同。
总之,只要满足上述要求,签订电子劳动合同是合法有效的,能保障用人单位和劳动者双方的权益。
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