员工手册违法怎么办
一、员工手册违法怎么办
根据相关法律法规之规定,企业员工手册中所载内容仅需在未触犯国家法律、行政法令以及政策规范的情况下,即可赋予其法律约束力。
在实际操作中,欲使员工手册的制定或修订合法生效,应遵循以下三项基本准则:首先,该手册须经过民主程序进行制定;
不得违背国家法律、行政法令和政策规定;最后,必须已经向全体劳动者公开披露。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
(一)》第十九条
用人单位《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
二、员工手册是否具有法律效力
员工手册在一定条件下具有法律效力。
其一,制定程序要合法。用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。员工手册的制定需经过民主程序,例如经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
其二,内容需合法合理。员工手册的内容不得违反法律、法规的强制性规定,也不能存在明显不合理、不公平的条款。比如不能规定明显低于法定标准的劳动报酬、过长的工作时间等。
其三,需向劳动者公示或告知。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者,可采取组织培训、发放手册、在工作场所张贴等方式,确保劳动者知晓相关内容。
若员工手册满足上述条件,在劳动争议处理等过程中,可作为用人单位管理劳动者、处理相关事务的依据,具有相应的法律效力。
三、员工手册如何质证合同违约
员工手册通常不能直接用于质证合同违约,但在某些情况下可作为辅助证据。
(一)员工手册与合同关联性方面
1. 如果员工手册中的规定是对劳动合同条款的细化或者补充,并且双方知晓并认可这种关系,那么当一方违反员工手册中与合同相关联的规定时,可以间接证明合同违约。例如,员工手册规定了具体的工作流程和考核标准,而这些与合同约定的工作任务和绩效要求相关联,若一方未按此执行,可辅助说明合同违约情况。
2. 若员工手册经过合法程序制定(如经过民主程序制定并公示),成为劳动合同的一部分,那么违反员工手册也就相当于违反合同约定。此时,要提供证据证明员工手册的制定程序合法,如员工代表大会的决议、公示的照片或记录等,以增强其在质证合同违约时的效力。
(二)员工手册内容与合同违约事实关系方面
要明确员工手册中的内容如何与对方声称的违约事实相契合。比如,合同约定员工要遵守公司的保密规定,而员工手册详细列出了保密的范围和措施,若员工有违反手册保密规定的行为,可作为合同违约的证据链的一部分进行质证。但单独的员工手册一般不足以完全证实合同违约,需要与其他证据(如工作记录、通讯记录等)相互印证。
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