电子签劳动合同有法律效力吗

2026-01-07 07:00:08 法律知识 0
  电子签劳动合同有法律效力吗?电子签劳动合同通常有法律效力。当事人约定用电子签名、数据电文的文书,不因形式被否定效力。可靠电子签名与手写签名等效力等同,企业和劳动者签电子合同要满足必备条款和可靠签名要求。接下来财视传媒小编将为您介绍相关内容。

   一、电子签劳动合同有法律效力吗

   电子签劳动合同通常具有法律效力。根据相关法律规定,民事活动中的合同等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。若当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

   劳动合同符合一定条件时,电子签名也有效。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需满足以下条件:一是电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;二是签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;三是签署后对电子签名的任何改动能够被发现;四是签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

   企业与劳动者采用电子形式订立劳动合同,应确保其满足劳动合同法规定的合同必备条款,并通过可靠的电子签名订立,如此才能充分保障电子签劳动合同的法律效力。

   二、如何远程和员工签劳动合同呢

   远程与员工签订劳动合同可按以下步骤操作:

   1. 选择可靠电子签约平台:应挑选具备合法资质、技术成熟且安全有保障的电子签约平台,以确保签约过程合法合规,合同数据安全。

   2. 准备合同文本:依据法律规定和企业实际需求,拟定完备的劳动合同文本,明确工作内容、工作地点、薪资待遇、劳动期限等关键条款。

   3. 身份验证:通过电子签约平台对员工身份进行严格验证,如手机号验证、人脸识别等,确保是员工本人签订合同。

   4. 发送合同:将拟定好的电子劳动合同上传至签约平台,发送给员工。同时,向员工说明合同主要内容和签订流程。

   5. 员工签署:员工登录平台,仔细阅读合同条款,确认无误后进行电子签名或加盖电子印章完成签署。

   6. 企业签署:员工签署完成后,企业以同样方式进行签署,使合同生效。

   7. 保存与管理:签约完成后,平台自动保存电子合同,企业应建立专门的合同管理系统,方便后续查询、调阅和管理。

   采用以上电子签约方式远程签订劳动合同,能保障合同的法律效力和签约的便捷性。

   三、工伤认定必须的有劳动合同吗

   工伤认定并非必须有劳动合同。

   一般情况下,劳动合同是证明劳动关系存在的直接证据,有劳动合同能更顺利地进行工伤认定。但如果没有劳动合同,也可通过其他材料证明劳动关系。根据相关规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:一是工资支付凭证或记录、缴纳各项社会保险费的记录;二是用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;三是劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;四是考勤记录;五是其他劳动者的证言等。

   所以,即便没有劳动合同,只要能通过上述材料证明与用人单位存在事实劳动关系,同时符合工伤认定的其他条件,如在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害等,就可以申请工伤认定。

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